lunes, 5 de agosto de 2013

(B) WORD - COSAS INTERESANTES SOBRE MICROSOFT OFFICE WORD PARA LA TESIS

Utilizando Microsoft Office Word

CAPTURA Y RECORTE DE PANTALLA

Es como tomar una fotografía de la pantalla de tu ordenador, tiene un sin fin de usos. Si haces tambien clic sobre las ventanas disponibles se insertara la imagen de la ventana entera. Para utilizarlo haz lo siguiente: 
Menú INSERTAR> CAPTURA DE PANTALLA>RECORTE DE PANTALLA. Un ej. seria como el que esta a continuacion:
NOTA: Antes de hacer la captura de pantalla, debes posicionarte en la pantalla anterior y despues tomar la imagen..

TABLA DE CONTENIDO (O INDICE PARA TU TRABAJO)

Sirve para crear un indice de tu trabajo. Para utilizarlo haz lo siguiente: 
menú REFERENCIAS> TABLA DE CONTENIDO> TABLA AUTOMÁTICA (1) o (2)

Para que aparezca las palabras o la sección de introducción, presentación,etc en el indice. Cuando estés en el panel de navegación (ver mas abajo) selecciona esa PALABRA en particular y ve al menú REFERENCIAS>Agregar texto> Nivel 1.   

NOTA:Esto puede des configurar el indice. Ten en consideración que los Titulos estan considerados en nivel 1, subtitulo = nivel 2, y asi sucesivamente. Así que mejor haz pruebas en otra parte.


NOTA: Hay que actualizarla constantemente según avances en tu trabajo

Para ello posicionate en tu indice y te aparecerá lo siguiente, haz clic en ACTUALIZAR TABLA  y puedes probar las 2 opciones que te da.

Para que te salga adecuadamente tu indice utiliza:
A) La lista multinivel (en la cual también puedes modificar su formato en DEFINIR XXX, aunque no te lo aconsejo si no entiendes sobre ello) y/o utilizar los Estilos rapidos de Word.


B) Otra  opción muy buena es activar el Panel de Navegación, en el menú Vista. Es útil para ver si tu indice esta bien, mover fácilmente secciones de tu trabajo o eliminar esa sección en particular. (Úsala con mucho cuidado)

Crear indice de ilustraciones, cuadros y tablas

Para ello tus ilustraciones, cuadros y tablas deben tener su propio titulo. Selecciónalos uno por uno.Luego
Ve al menú REFERENCIAS>Insertar Titulo. 
Puedes crear un nuevo rotulo por ej. Tabla n°, y aceptar. Ten en cuenta que despues de ( n°) automáticamente el numero verdadero. y Aceptar.  Hazlo como te convenga. Ten cuidado con la ortografía, así como el utilizar mayúsculas o minúsculas.

Luego en donde dice Opciones: Rotulo, encuentra el rotulo que creaste y utilizalo para decir si es tabla, cuadro, etc. Elige su Posicion. Y finalmente donde dice Titulo escribe el titulo o sino también puedes modificarlo cuando estes fuera del cuadro de dialogo.

Finalmente para insertar el indice de ilustraciones, tablas, etc. Ve al menú REFERENCIAS>Insertar Tabla de Ilustraciones. Alli elige las opciones que te gusten, principalmente en la opcion General > Formato. Alli elige el formato que te gusta.

Utiliza los Saltos de Pagina

A) para separar las secciones o paginas de tus documentos y no tengas que estar acomodándolos cada vez que realizas cambios.
B) para que también tus cuadros, tablas o imágenes no se desalineen a cada rato. 
Para ello antes tienes que estar al principio de lo quieres separar, luego ir  al menu Insertar> Salto de pagina.
Y si quieres también puedes añadir paginas con la opción Pagina en Blanco, no te recomiendo utilizar la opción Portada por que no es muy compatible con otras versiones de Office, etc.

Utiliza la opcion mostrar u ocultar formato de parrafo

Esta te mostrara los saltos de pagina, los parrafos, y otras configuraciones para que la edicion de tu documento sea excelente. Esta en el menú Inicio y un símbolo de (P). UTILIZALA CUANTO PUEDAS POR QUE TE AYUDARA BASTANTE.


Otros:

  • Para que las tablas no se junten, puedes poner algun texto debajo, en mi caso puse (>) ejm: 
tabla 1
>
tabla2

  • En lo posible utilizar los "métodos abreviados de teclado" ejm: alt+f3: Cambia de mayúsculas a minúsculas y viceversa.



FINALMENTE PUEDES BUSCAR TUTORIALES EN INTERNET O ALGÚN CD. AQUÍ SOLO TOCO LO QUE PUEDE SER ÚTIL PARA UNA INVESTIGACIÓN


2 comentarios:

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